ANALISTA DE ADMINISTRATIV0 - BACKOFFICE

Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo.

Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência.

Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença.

Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais.

• Participar de reuniões de Kickoff dos projetos;
• Controlar e acompanhar os cronogramas de implantação;
• Distribuir e acompanhar atividades junto às equipes técnicas;
• Solicitar e acompanhar vistorias técnicas;
• Programar e acompanhar as atividades de parceiros e fornecedores;
• Realizar cobranças e follow-up das atividades em andamento;
• Solicitar materiais, reservas de hotéis, veículos e passagens, quando necessário;
• Elaborar e organizar a documentação inicial dos pontos de implantação;
• Coletar, conferir e auditar evidências das instalações realizadas;
• Elaborar relatórios de acompanhamento, status e encerramento dos projetos;
• Atualizar sistemas internos e planilhas de controle;
• Realizar atualizações no sistema de faturamento IXC;
• Manter atualizados os cadastros de equipamentos, fornecedores e pontos de ativação;
• Comunicar status, andamento e entregas dos projetos aos clientes e áreas internas;
• Identificar e escalar pendências, riscos e desvios que possam impactar os projetos;
• Organizar documentos e informações relacionadas aos projetos;
• Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores;
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas à área.

• Ensino superior em andamento ou completo em:
• Administração;
• Processos Gerenciais;
• Gestão Comercial;
• Gestão de Projetos;
• Tecnologia da Informação;
• Gestão da Tecnologia da Informação;
• Engenharia;
• Ou áreas correlatas.
• Conhecimentos e habilidades técnicas:
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em elaboração, atualização e controle de planilhas;
• Organização e controle de documentos;
• Conhecimento em acompanhamento e controle de cronogramas;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Vivência com rotinas administrativas e operacionais;
• Noções de processos de implantação e suporte técnico;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de atividades será considerado um diferencial;
• Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial;
• Experiência ou conhecimento no sistema IXC será considerado um diferencial.
• Competências comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de articulação e relacionamento entre diferentes áreas;
• Perfil analítico e foco na solução de problemas;
• Agilidade na condução e resolução de demandas;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas atividades;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Facilidade para repassar, cobrar e acompanhar informações;
• Foco em resultados e cumprimento de metas e prazos.

• Vale Alimentação R$ 24,00 dia;
• Vale Transporte ou Auxilio Combustível;
• Plano de Saúde Por Adesão;
• Plano Odontológico por Adesão;
• Convênio com instituições de Ensino;
• Total Pass.

A HowBe é uma empresa brasileira de tecnologia especializada na integração de soluções digitais para empresas que buscam inovação, eficiência operacional e transformação tecnológica. Atuando como um hub de negócios, conecta pessoas, tecnologias e organizações por meio de um ecossistema de soluções inteligentes, desenvolvendo projetos personalizados que unem Inteligência Artificial, Cloud Computing, IoT, Segurança da Informação e Desenvolvimento de Software. A empresa possui sede em Fortaleza (CE) e atua em diversos segmentos do mercado corporativo.